Privacy, software privacy, dps, D.Lgs. 196/2003

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MY PRIVACY XP € 75,00 + IVA

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COMPLIMENTI ! AVETE TROVATO IL MIGLIOR SOFTWARE PER METTERVI IN REGOLA CON LA PRIVACY.

Nel KIT è incluso anche il corso in power point in autoapprendimento per gli incaricati del trattamento e amministratori di sistema

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versione in linea 2.6 aggiornato alle ultime disposizioni di LEGGE

Istruzioni per l'installazione di MYPRIVACYXP

COME FUNZIONA ? (Anteprime delle videate ed esempi di documenti)

HAI GIA' MYPRIVACYXP E VUOI SOTTOSCRIVERE L'ACCORDO PER AGGIORNAMENTI E ASSISTENZA ?

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Lo Staff di Systema Consulting S.r.l. ringrazia tutti gli utenti di MyPrivacyXP che hanno contribuito a diffondere questo tool che è stato riconosciuto dagli utenti della "rete" come il miglior package per la gestione della privacy sia per la completezza delle informazioni contenute che l'estrema semplicità di utilizzo che ha permesso ad oltre 1500 tra aziende e consulenti in Italia di redigere in modo rapido i documenti.

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Informativa D.Lgs. 196/03	Questo sito WEB è gestito e controllato da Systema Consulting Srl, in qualità di "Titolare del trattamento dei dati", attraverso l'operato del personale interno alla Sua struttura. Systema Consulting Srl da sempre considera i propri clienti come partner essenziali per lo sviluppo e la crescita dell'azienda, e si preoccupa perciò di tutelare i dati personali, conformemente al codice sulla privacy (D.Lgs. 30/06/2003 n. 196). Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 si informa che: 1) l’accesso e consultazione del sito comporta la registrazione automatica dei seguenti dati: • dominio internet e protocollo IP • tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato • Risoluzione Video e nome del PC • data, ora e permanenza nel sito • pagine visitate • eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito Detti dati non possono in alcun modo identificare l’utente. 2) Le informazioni raccolte automaticamente possono essere utilizzate da Systema Consulting srl: • in caso di sospetto utilizzo in violazione alla legge vigente • per fini statistici • per migliorare la navigazione e i contenuti del sito 3) I dati personali e/o aziendali che l’utente inserisce nei form presenti sul sito www.systemaconsulting.it, autorizzandone il trattamento ai sensi della Legge 196/2003, vengono tutelati da Systema Consulting S.r.l. e utilizzati per rispondere a quesiti dell’utente, per fornire le informazioni richieste o per contattare l’utente in merito ai servizi forniti o per eventuali promozioni e/o offerte. Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), La informiamo sui trattamenti che intendiamo effettuare sui Vs. dati personali. 1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO Il trattamento che intendiamo effettuare sui dati da Lei forniti ha le seguenti finalità: a) esecuzione del servizio da Lei richiesto e obblighi derivanti dalla stipula del contratto di fornitura; b) finalità amministrativo-contabili necessarie per legge, in quanto strettamente connesse alla stipula del contratto; c) comunicazioni su aggiornamenti di prodotto/servizio o sui rischi dell’uso dei prodotti forniti rilevati successivamente all’acquisto, invio di aggiornamenti, invio di comunicazioni tecniche o note informative e di procedure software od elaborati connessi alla stipula di contratti di fornitura o assistenza d) Apposizione del nome o della Ragione sociale del Cliente su elenchi di clienti disponibili al pubblico allo scopo presentare il curriculum della Systema Consulting S.r.l. e) Invio di informazioni commerciali o invio di materiale pubblicitario sia su richiesta che su iniziative promozionali e comunicazione commerciale interattiva. 2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e nel rispetto dell'art. 11 comma 1 del D.Lgs. n 196 del 30 giugno 2003. 3. NATURA FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DATI E CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO DI RISPONDERE Il conferimento dei dati è facoltativo, l'eventuale rifiuto di fornire tali dati per le finalità di cui alle lettere a),b), c) del punto 1 della presente informativa potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del servizio, diversamente in relazione alle lettere d) ed e) del punto 1 il conferimento dei dati è facoltativo ed il mancato consenso non comporta alcuna conseguenza. Per opporsi al trattamento in relazione alle lettere d) ed e) del punto 1 è anche sufficiente inviare una e-mail senza oggetto all'indirizzo email nomail@systemaconsulting.it 4. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE I dati personali potranno venire a conoscenza degli incaricati del trattamento. I dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione fatta eccezione per le strutture di assistenza connesse a Systema Consulting S.r.l., nonché a studi professionali o aziende in quanto partecipi o doverosi partecipi ai fini dell’espletamento della Ns. attività, nonché dell’adempimento degli obblighi normativi e fiscali ad essa connessi. In ogni momento potrà chiedere l’elenco degli Enti e delle aziende a cui i Suoi dati sono stati comunicati per assolvere al contratto esercitando i Suoi diritti come specificato al punto 8 della presente informativa. 5. ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE Il titolare del trattamento è: Systema Consulting S.r.l. Via Carlo Arturo Jemolo, 303 - 00156 Roma (RM) Il Responsabile del trattamento è Dott. Ing. Andrea D’Innocenzo Via Carlo Arturo Jemolo, 303 - 00156 - Roma (RM) al quale dovranno essere inoltrate le comunicazioni di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 a mezzo lettera raccomandata o telefax al n. 06-41229357 8. DIRITTI DELL’INTERESSATO In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente: Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ( Decreto Legislativo n.196/2003) 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Consenso al trattamento	Do il consenso al trattamento dei dati personali Nego il consenso al trattamento dei dati personali
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COS' E' MYPRIVACYXP ?

MYPRIVACYXP è quello che serve per mettersi facilmente e rapidamente in regola con gli adempimenti obbligatori richiesti dal punto 19 del Disciplinare tecnico allegato al DLgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (Codice sulla privacy).

MYPRIVACYXP, in particolare, ruota intorno ad un DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza) molto completo e ben strutturato in modo da poter essere personalizzato con MS-WORD. Va bene per piccole e grandi imprese in quanto non si tratta di un modulino (come propone qualche sito visto su internet) ma di un vero e proprio documento scritto in modo procedurale e integrabile nel sistema di gestione ISO 9000 aziendale. All'interno del DPS vi sono riferimenti ai documenti allegati (che dovranno essere compilati dall'azienda attraverso il software MYPRIVACYXP) in modo da limitare al minimo le modifiche alla struttura principale del DPS.

Il kit è stato studiato per aiutare gli incaricati dell'implementazione del sistema di sicurezza dei dati personali in azienda. Grazie al Kit Privacy evitate di dedicare intere giornate di lavoro a redigere il DPS e alla preparazione degli allegati. Questa attività l'hanno già svolta i nostri consulenti con ottimi risultati.

Siamo sicuri che apprezzerete anche questo Kit come avete dimostrato per il precedente KIT PRIVACY.

PERCHE' MYPRIVACYXP E' MEGLIO DI ALTRI SOFTWARE ?

(4 buoni motivi)

1) MYPRIVACYXP dispone di un DPS in formato MS-WORD e strutturato in modo da poter essere facilmente personalizzabile.

2) A differenza della concorrenza il nostro software non richiede licenze d'uso per gestire più aziende. Quindi se siete consulenti o avete diverse aziende basta una sola licenza d'uso (essendo scritto con MS-ACCESS è sufficiente copiare il file MDE).

3) MYPRPVACYXP è chiaro, immediato e pulito. Basta guardare il menù per capire cosa fare. Non pesa sul PC perché sono solo file. Non viene installato nulla perché sfrutta tutto ciò che voi già avete. E' di facile manutenzione (basta inviare a noi a mezzo email i file MDE e vi risolviamo i problemi)

4) Costa POCO e FUNZIONA.

Il KIT è composto dai seguenti documenti :

DPS di facile personalizzazione:
Lettere di incarico personalizzabili per
--Responsabile della sicurezza dei dati personali
--Responsabile di specifici trattamenti
--Responsabile della copie delle credenziali
--Responsabile delle copie di backup
--Responsabile manutenzione degli strumenti elettronici
--Amministratore di Sistema
--Responsabile della gestione dei dati in outsourcing
--Responsabile dell'accesso ai locali
--Dichiarazione per indicazioni di titolare autonomo
--Incaricati del trattamento
--Incaricati del trattamento per ufficio (anziché personali)
Istruzioni per il personale responsabile e incaricato
Schede delle sedi in cui sono trattati i dati
Schede delle banche dati
Schede dei sistemi di elaborazione
Check list per l'analisi dei rischi
Criteri di assegnazione delle credenziali
Piani di formazione degli incaricati
Tabelle di riferimento precompilate per:
- Tipi di finalità trattamento
- Tipi di banche dati
- Tipi di trattamento
- Categorie di interessati
Elenchi dei Responsabili e degli incaricati
Esempio Informativa per il trattamento dati
Esempio Informativa per il web
Registro dei consensi
Testo del D.Lgs. 196/03 e Disciplinare tecnico allegato.
Consigli pratici
Aggiornamenti da sito del Garante

Questo software è indirizzato a tutti coloro che trattano dati personali e sensibili con strumenti elettronici, aziende, professionisti e consulenti che vogliono mettere in piedi rapidamente il sistema per la protezione dei dati personali presso i propri clienti. E' "l'uovo di Colombo" poiché è semplice ed intuitivo. Inoltre è leggero e facilmente gestibile. Il Kit permette di istituire il DPS e fornisce linee guida sul comportamento degli utenti.

E' prevista la possibilità di eliminare i documenti non-applicabili a talune realtà.

I documenti sono tutti codificati e richiamati all'interno del documento principale (DPS).

Il DPS è di facile personalizzazione permettendo un rapido adeguamento alle varie realtà aziendali.

Requisiti hardware minimi per il programma e caratteristiche:

Attenzione !! MyprivacyXP ver. 2.6

non è compatibile con OFFICE 2010 versione STARTER

Personal Computer da Pentium 3 in su
20 Mbyte di spazio sul disco fisso
128 mbyte di Ram
Disponibilità installazione su disco C:
Sistema Operativo MS-Windows 98/ME/2000/XP/Vista Business
MS-WORD, MS-ACCESS (dalla versione 2000 in poi) ed Adobe Acrobat Reader
(nel caso non si abbia installato MS-ACCESS è possibile installare solo i Run-Time di MS-ACCESS)
MS-Power Point (per il corso in autoapprendimento) oppure scaricate il visualizzatore gratuito direttamente d QUI
Sono supportati accessi concorrenti da più posti di lavoro
La registrazione ed il codice di sblocco sono validi solo per un posto di lavoro fisico (il software viene legato all'hardware)
Non sono ammesse modifiche all'hardware quali: schede di rete fisiche o virtuali poiché ciò comporta la generazione di un nuovo serial number che verrà rilasciato una sola volta nell'arco del primo anno dalla data di emissione della fattura o a coloro che sottoscrivono accordi annuali di aggiornamento.

Il prodotto è indicato sia per le aziende sia per i consulenti che desiderano realizzare servizi in ambito sicurezza e privacy.

MS-WORD, MS-ACCESS, MS-POWERPOINT e Microsoft® Windows® sono marchi registrati di Microsoft Corporation

Systema Consulting Srl - Via Carlo Arturo Jemolo, 303 - 00156 Roma - Tel. 06 41229361 - Fax 06 41229357 - P.Iva 05414321009