Dopo avere installato MYPRIVACYXP appare il pannello di controllo con le attività in cascata:

Il software dispone di alcune tabelle standard precaricate per agevolare le operazioni di inserimento dati per la generazione del DPS:

finalità, tipi banche dati, categorie interessati, analisi rischi

le tabelle precaricate sono modificabili e si possono aggiungere nuove voci all'elenco

Il caricamento dati dell'utente prevede 4 fasi (3 fasi di caricamento più la fase finale di STAMPA del DPS):

Fase 1: Caricamento dei responsabili e degli incaricati

Fase 2: Caricamento delle strutture in cui avviene il trattamento e degli strumenti per il trattamento

Fase 3: Caricamento dei trattamenti e delle banche dati e analisi dei rischi

Fase 4: Stampa del DPS e degli allegati al DPS

Il sistema prevede inoltre l'emissione delle lettere d'incarico in automatico basandosi sulle anagrafiche inserite nelle fasi 1,2 e 3. Il contenuto delle lettere d'incarico prevede la stampa della nomina e l'elenco dei trattamenti e degli uffici di competenza.

E' anche prevista la stampa di allegati per le lettere di incarico (sia per ufficio che ad personam poiché è prevista questa possibilità di scelta dalla legge) che contengono le istruzioni per gli incaricati. Le istruzioni per gli incaricati sono già inserite all'interno e sono richiamate all'interno del DPS. Tuttavia l'utente ha facoltà di variarne il contenuto sia sul DPS che sul software.

Infine sono disponibili una serie di documenti utili (esempi informative, registro consensi ecc..) tra cui un corso in PowerPoint da erogare ad incaricati e responsabili.

Alcuni esempi delle maschere di caricamento dati

Alcuni esempi di Stampe Prodotte